Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Konzepte und Projekte
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung intern und extern
• Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie von Protokollen
• Erstellung von Auswertungen
• Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
• Koordination von und bei Bedarf Begleitung bei Reisetätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe und themenübergreifende Sachverhalte strukturiert aufzuarbeiten
• Eigenverantwortliches Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigenmotivation
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen wünschenswert

• Startup-Mentalität, in der ein hochmotiviertes Team pragmatische Lösungen erarbeitet, offener Austausch gefördert wird sowie ganzheitliches Denken und kurze Entscheidungswege gelebt werden
• Eine offene, lockere und gleichzeitig leistungsorientierte Atmosphäre, in der du mit deinen individuellen Kompetenzen an innovativen Projekten zum Teamerfolg beitragen kannst
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents: neben Sport- und Jahresevents finden bei uns auch Bits, Beers & Pretzels und Fuck-Up-Nights statt, um das Miteinander und den offenen Austausch im ganzen Unternehmen zu fördern
• Flexible Arbeitszeiten und Angebote zum mobilen Arbeiten, um deinem individuellen Lebensstil gerecht werden zu können
• … und auch wenn nicht Prio Nr. 1: ein hochmodernes Firmengebäude mit eigenem Fitnessstudio und einer Bar mit einer kostenlosen Vielzahl an Heiß- und Kaltgetränken

Die IEM GmbH ist ein familiengeführtes, weltweit agierendes Medizintechnik- unternehmen mit Fokus auf Herz- Kreislauf-Erkrankungen. Wir leben eine wertschöpfende und werteorientierte Unternehmenskultur.

Das Besondere: Unsere Produkte werden von uns nicht nur entwickelt, sondern auch von uns produziert und vertrieben. Wir sehen uns als „coolen High-Performance-Laden“ und stehen für Innovation und kundenorientierte Dienstleistung. Die IEM und ihre Mitarbeitenden möchten Menschen zu einem gesünderen Leben verhelfen, denn unsere Gesundheit ist unser höchstes Gut – IEM on life‘s side.